# instanz.ai > Alles im Blick, ohne alles im Kopf. Deine Instanz für den mühelosen Alltag. Fristen, Zusagen und die vielen kleinen Dinge sind einfach erledigt. Du hast den Kopf frei für das, was dir wichtig ist. instanz.ai ist eine persönliche KI für den Alltag, eine eigene Instanz je Person. Sie arbeitet mit Mail, Kalender, Notizen und Belegen, die man selbst verbindet, behält Fristen und Zusagen im Blick und bereitet vor, was ansteht. Was andere Menschen erreicht, wartet immer auf die eigene Freigabe. Anbieter ist die Flixconomy GmbH aus Stolberg (Deutschland). Sprache: Deutsch. Stand: Betaphase mit Warteliste. Wer sich in der Betaphase einträgt, bekommt einen kostenlosen Lifetime-Zugang. Eintragen: https://instanz.ai/#warteliste ## Was die Instanz übernimmt - **Deine Liste arbeitet sich von selbst ab** (Listen vereinfachen): Eine lange Liste macht nicht müde, weil sie lang ist, sondern weil jeder Punkt an dir hängt. Jetzt bleibt nur, was wirklich dich braucht. - **Nichts geht mehr verloren** (Nie mehr vergessen): Vergessen passiert nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil zu viel gleichzeitig passiert. Jetzt ist jede Zusage da, wenn es darauf ankommt. - **Mehr Zeit für die schönen Dinge** (Zeit planen): Der Tag ist nicht zu kurz. Er ist nur schlecht verteilt. Jetzt hat die Arbeit ihren Platz, und der Feierabend bleibt frei. - **Weniger lesen, schneller wissen, worum es geht** (Zusammenfassen): Zwanzig Nachrichten lesen, um eine Frage zu beantworten, kostet den Faden. Drei Sätze reichen, und du weißt, worum es geht. - **Die Antwort liegt schon bereit** (Antworten vorbereiten): Das Schwerste an einer Antwort ist der Anfang. Der ist schon gemacht. Kurz lesen, abschicken, fertig. - **Jedes Dokument in Sekunden wiedergefunden** (Dokumente finden): Suchen kostet mehr Zeit als Finden. Eine Frage genügt, und die Stelle ist da. - **Verträge kündigen, bevor es wieder kostet** (Verträge kündigen): Die meisten Abos laufen weiter, weil man die Frist vergisst, nicht weil man sie noch will. Jetzt verpasst du keine mehr. ## Was sonst noch anfällt - **Prioritäten setzen:** Du weißt immer, was jetzt zählt. - **Streichen ist erlaubt:** Deine Liste wird kürzer, ohne dass etwas verloren geht. - **Geld im Blick:** Du weißt jederzeit, was bezahlt ist, was fällig wird und wo ein Beleg fehlt. - **Listen per Zuruf:** Einfach sagen: „Milch auf die Einkaufsliste.“ Fertig. - **Wiederkehrendes erledigen:** Was jeden Monat anfällt, ist einfach erledigt. - **Nachfassen:** Keine Antwort geht mehr unter. - **Morgenüberblick:** Um acht Uhr weißt du, was ansteht, was erledigt ist und was auf dich wartet. - **Freigeben von unterwegs:** Du entscheidest, wo du gerade bist. Ein Tipp genügt. - **Tagesrückblick:** Am Abend siehst du, was geschafft ist und was morgen zuerst kommt. Dann ist Feierabend. ## Anbindungen - **Mail und Kalender:** Outlook und Microsoft 365, Gmail und Google Kalender, iCloud, jedes andere Postfach, Kalender-Abos. - **Notizen und Projekte:** Notion und GitHub. - **Geld und Belege:** Qonto und Paperless. - **Unterwegs:** Telegram. - **Alles andere:** Eigene Verbindungen über Webhooks, zum Beispiel mit n8n oder Zapier. ## Datenschutz - **Kein Training mit deinen Daten:** Deine Inhalte trainieren kein KI-Modell, weder unseres noch das eines Anbieters. Das steht so im Vertrag. - **Verknüpft nur für dich:** Deine Instanz verknüpft deine Daten, damit du Alltag und Routinen leichter meisterst. Davon profitierst nur du. - **Dein Eigentum:** Die Daten gehören dir. Du exportierst oder löschst sie jederzeit vollständig, auch alle Verknüpfungen, die deine Instanz angelegt hat. - **DSGVO-konform, Server in der EU:** Verarbeitung nach DSGVO auf Servern in der EU. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du auf Wunsch. - **Getrennt und verschlüsselt:** Jede Instanz hat ihren eigenen Speicher, verschlüsselt bei der Übertragung und gespeichert. Privat markierte Ordner liest sie nicht. - **Nichts ohne deine Freigabe:** Was nach außen geht, wartet auf dich. Ein Protokoll zeigt jeden Schritt, und jeder lässt sich zurücknehmen. ## Betaphase - **Alles drin:** In der Betaphase nutzt du jede Funktion, ohne Einschränkung. - **Für immer kostenlos:** Dein Zugang bleibt kostenlos, auch wenn die Beta endet. Kein Ablaufdatum. ## Häufige Fragen ### Was genau ist eine Instanz? Deine eigene KI, die mit deinen Werkzeugen arbeitet und deinen Tag kennt. Sie gehört dir und arbeitet nur für dich. ### Woher weiß sie, woran sie denken muss? Aus dem, was du selbst verbindest, zum Beispiel Postfach oder Kalender. Was du nicht verbindest oder privat markierst, bleibt außen vor. Aus dem Rest erkennt sie Fristen, Zusagen und offene Punkte und schlägt den nächsten Schritt vor. ### Macht sie etwas ohne mich? Nur was du ausdrücklich freigeschaltet hast. Mails, Zusagen, Zahlungen und alles, was andere Menschen erreicht, wartet immer auf deine Freigabe. ### Verschiebt sie meine Termine? Nein. Sie plant Arbeitszeit in freie Lücken und schlägt Verschiebungen höchstens vor. Termine mit anderen Menschen bleiben, wie sie sind. ### Brauche ich technisches Wissen? Nein. Deine Instanz führt dich im Gespräch durch die Einrichtung. Du sagst, was einfacher werden soll, und bestätigst die Verbindungen, die sie vorschlägt. ### Trainiert ihr oder eine KI mit meinen Daten? Nein. Deine Inhalte trainieren kein KI-Modell, weder unseres noch das eines Anbieters. Nur deine eigene Instanz verknüpft deine Daten, damit sie dir hilft, deinen Alltag und deine Routinen besser zu meistern. Diese Verknüpfungen kannst du jederzeit einsehen und löschen. ### Wem gehören meine Daten? Dir. Du kannst sie jederzeit vollständig exportieren oder löschen. Wir werten sie nicht aus, geben sie nicht weiter und verkaufen sie nicht. ### Ist das DSGVO-konform? Ja. Die Verarbeitung folgt der DSGVO, die Server stehen in der EU, und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommst du auf Wunsch. ### Wo liegen meine Dokumente? In deiner Instanz, getrennt von allen anderen. Sie hilft dir, sie wiederzufinden, und niemand sonst hat Zugriff. ### Wie viel erledigt die Instanz wirklich selbst? Alles, was nur dich betrifft und sich zurücknehmen lässt: prüfen, ordnen, ablegen, planen, zusammenfassen. Was andere erreicht, bereitet sie bis auf deine Freigabe vor. ### Was kostet es? Wer sich in der Betaphase einträgt, bekommt einen kostenlosen Lifetime-Zugang mit allen Funktionen. ### Wann bekomme ich Zugang? Wir öffnen in kleinen Gruppen, damit jede Instanz gut startet. Die Reihenfolge der Warteliste entscheidet. ## Links - [Startseite und Warteliste](https://instanz.ai/) - [Impressum](https://instanz.ai/impressum) - [Datenschutz](https://instanz.ai/datenschutz)